Gestió
La total transparència en la gestió de l’entitat és un dels principals objectius de Sathi Sansar- Món Amic. Per a tot això comptem amb:
- Auditoria de comptes a Nepal per supervisar constantment l’aplicació dels fons enviats.
- Control per part dels organismes públics i privats que financen els nostres projectes.
- Presentació dels comptes a l’assemblea anual de socis.
- Presentació dels nostres comptes a la web.
A mida que la nostra entitat vagi expandint-se tant en recursos humans, econòmics com d’activitat, anirem incorporant pràctiques dirigides a facilitar la transparència.
Gestió i Transparència
Cadascun dels òrgans públics exigeix una exhaustiva avaluació referent al Quadre Econòmic i un complex anàlisis qualitatiu de cada una de les accions portades a terme en el període de la subvenció amb els següents propòsits:
1. Constatar que els fons contribuïts pel finançador i les despeses incorregudes a càrrec dels mateixos, siguin totalment compatibles.
2. Que els conceptes de les factures siguin conseqüència amb la matriu del projecte proposada en el projecte de subvenció.
3. Reconeixement que els objectius en l’augment del benestar de la població beneficiària hagi estat igual al proposat a l’inici del projecte.
Com aconseguim avaluar cadascun d’aquests aspectes?
1. Cada despesa, per petita que sigui, es comptabilitza en una factura que s’arxiva i s’enumera segons els conceptes que subvenciona cada finançador.
2. Cada grup de factures s’associa a un dels objectius dels projectes (compra de materials adaptats, transport, sous, etc.) segons la matriu plantejada en el moment de la proposta del projecte.
3. L’anàlisi qualitativa del projecte es realitza mitjançant qüestionaris a la població beneficiària, assemblees, entrevistes, resums trimestrals de l’evolució dels beneficiaris directes, etc. i assegurem que el projecte sigui realment útil i sostenible per a la població.
Oferim a cadascun dels ens públics finançadors una comprovació dels ingressos anuals, (públics i privats) i una justificació de les despeses que, juntament amb una documentació administrativa (inclosos els extractes dels nostres dos comptes corrents bancaris) proven la transparència de Sathi Sansar.
De moment ens és impossible destinar part dels diners que rebem anualment a la contractació d’un auditor extern ja que la dimensió de les nostres entitats és encara petita i els nostres pressupostos estan molt ajustats a les necessitats del projecte. Per això basem el nostre control en auditories internes i considerem als ens públics finançadors com a auditors externs, no només per la part que ells financen, sinó també per de la totalitat del projecte.
Per altra banda, una vegada acabat el conflicte armat a Nepal i declarada la República al país, el territori gaudeix d’un nou govern més sensible a les necessitats de la seva població, així doncs el Ministeri de la Dona i Benestar Social realitza diverses auditories econòmiques durant l’any fiscal, auditories que ajuden, encara més, al control de cada despesa.
Hauríem de destacar que tant les auditories internes de Sathi Sansar, com les persones que cada dia fan possible aquest projecte, des de Barcelona i Katmandú, són persones preparades, amb anys d’experiència en la Cooperació al Desenvolupament i porten llargues temporades en el terreny a les seves esquenes. Realitzen la seva feina de forma voluntària, sense percebre per això cap tipus de retribució econòmica.
En aquesta organització treballen biòlegs, metges, fisioterapeutes, enginyers, experts en relacions internacionals, cadascú amb el seu grau d’experiència i aplicant els coneixements de les seves professions diàries al desenvolupament del projecte. No hi ha cares conegudes ni protagonismes de cap tipus, tots formem un equip necessari per al desenvolupament del projecte .
Espònsors
Amb la col·laboració:
Xarxa Associativa:
