Gestión
La total transparencia en la gestión de la entidad es uno de los principales objetivos de Sathi Sansar- Mundo Amigo. Para ello contamos con:
- Auditoría de cuentas en Nepal para supervisar constantemente la aplicación de los fondos enviados.
- Control por parte de los organismos públicos y privados que financian nuestros proyectos.
- Presentación de las cuentas en la Asamblea anual de socios.
- Presentación de nuestras cuentas en la web.
A medida que nuestra entidad se vaya expandiendo tanto en recursos humanos, económicos como de actividad, iremos incorporando prácticas dirigidas a facilitar la transparencia.
Gestión y Transparencia
Cada uno de los órganos públicos exige una exhaustiva evaluación referente al Cuadro Económico y un complejo análisis cualitativo de cada una de las acciones llevadas a cabo en el periodo de la subvención con los siguientes propósitos:
1. Constatar que los fondos contribuidos por el financiador y los gastos incurridos con cargo a los mismos sean totalmente compatibles.
2. Que los conceptos de las facturas sean consecuentes con la matriz del proyecto propuesta en el proyecto de subvención.
3. Reconocimiento de que los objetivos en el aumento del bienestar de la población beneficiaria ha sido igual al propuesto al inicio del proyecto.
¿Cómo conseguimos evaluar cada uno de estos aspectos?
1. Cada uno de los gastos, por pequeño que sea, se contabiliza una factura que se archiva y se numera según los conceptos que subvenciona cada financiador.
2. Cada grupo de facturas se asocia a uno de los objetivos de los proyectos (compra de materiales adaptados, transporte, sueldos, etc.) según la matriz planteada en el momento de propuesta del proyecto.
3. El análisis cualitativo del proyecto se realiza mediante cuestionarios a la población beneficiaria, asambleas, entrevistas, resúmenes trimestrales de la evolución de los beneficiarios directos, etc. asegurando que el proyecto es realmente útil y sostenible para la población.
Ofrecemos a cada uno de los entes públicos financiadores una comprobación de los ingresos anuales, (públicos y privados) y una justificación de los gastos que, junto a una documentación administrativa (incluidos los extractos de nuestras dos cuentas bancarias) prueban la transparencia de Sathi Sansar.
Por el momento nos es imposible destinar parte del dinero que recibimos anualmente a la contratación de un auditor externo ya que la dimensión de nuestras entidad es aún pequeña y nuestros presupuestos están muy ajustados a las necesidades del proyecto. Por eso basamos nuestro control en las auditorías internas y consideramos a los entes públicos financiadores como a auditores externos, no sólo de la parte que ellos financian, sino de la totalidad del proyecto.
Por otro lado, una vez acabado el conflicto armado en Nepal y declarada la República en el país, el territorio goza de un nuevo gobierno más sensible a las necesidades de su población por lo que el Ministerio de la Mujer y Bienestar Social realiza varias auditorias económicas durante el año fiscal, auditorias que ayudan aún más al control de cada uno de los gastos.
Debemos destacar que tanto los auditores internos de Sathi Sansar como las personas que cada día hacen posible este proyecto, desde Barcelona y Katmandú, son gente preparada, con años de experiencia en Cooperación al Desarrollo y largas temporadas en terreno a sus espaldas. Desempeñan su trabajo de forma voluntaria, sin percibir por ello ningún tipo de retribución económica.
En esta organización trabajan biólogos, médicos, fisioterapeutas, ingenieros, expertos en relaciones internacionales, cada uno con su grado de experiencia y aplicando los conocimientos de sus profesiones diarias al desarrollo del proyecto. No hay caras conocidas ni protagonismos de ningún tipo, todos formamos un equipo necesario para el desarrollo del proyecto.
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